审批管理插件:审批功能主要是把控团队项目的实收、支出、预支记录,让团队能够流水化作业,让岗位职业更明确,避免数据被随意修改。
大家在购买之前,可以在插件中心点击免费体验审批管理插件,可以获得七天免费试用时间。
审批管理插件使用注意事项:
1、目前最多支持三级审批;
2、收入、支出、预支分别设置审批流程;
3、审批插件启用后,所有己付、己收记录将无法修改,新建记录均为未收、未付状态;
4、谁可以发起审批:对记录有操作权限的人(创建人、项目经理、管理员)可以发起;
5、谁可以参与审批:团队内所有人均可被指定参与审批,不管对项目有没有操作权限;
6、会签:会签不会影响整体流程,即使会签被拒绝,也不会直接被驳回给审批人;
审批流程图:
插件购买成功之后首先需要到团队设置中去设置审批流程,注意收入审批、支出审批、预支审批的流程需要单独设置审批流程,审批流程可设置最多三级,也可以只设置一级或者二级审批。
设置好审批流程之后,新增或者编辑收入、支出、预支记录时,可以点击保存并送审,则该条记录进入审批流程。
可在项目详情的支出记录中点击该条记录,查看其审批进度。
审批人可在审批管理中待我审批列表中查看到审批申请,按以下三种情况进行说明:
①若审批申请不合规范,审批人可以进行驳回,由创建人或项目负责人修改后重新提交;
②审批人无法判定该条审批申请是否符合公司要求,可发起会签,指定任一团队成员协助判断;(会签结果只做参考,不影响正常审批流程)
③审批申请无误,可以直接通过该条审批。
当所有审批人通过审批申请后,该条实收记录由未付转为已付状态;
审批结束记录状态